Yhdistyksen säännöt

Kotkan seudun Vihreät ry

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kotkan seudun Vihreät ry ja sen kotipaikka on Kotka.

Yhdistys on Vihreä liitto rp:n jäsenyhdistys. Vihreästä liitosta käytetään näissä säännöissä

nimitystä puolue. Puoluekokous, -valtuusto ja -hallitus tarkoittavat Vihreän liiton

asianomaisia puolue-elimiä.

Yhdistys on myös jäsenenä puoluetta toimialueensa vaalipiirissä edustavassa piirijärjestössä.

2. Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on:

1. Edistää toiminnallaan vihreitä arvoja: luonnon- ja ympäristönsuojelua, kestävää

kehitystä, yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta, tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta

2. Tukea puolueen toimintaa ja lisätä vihreän liikkeen kannatusta toimialueellaan

3. Yhdistää vihreän arvomaailman omaavia toimialueensa asukkaita

4. Edistää kansalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia oman

elinympäristönsä kehittämiseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. Toimii puolueen ja piirijärjestön paikallisyhdistyksenä puoluehallituksen

vahvistamalla toimialueellaan

2. Asettaa kuntavaaleissa ehdokkaat puolueen listoille toimialueellaan

3. Vastaa puolueen kuntavaalikampanjasta toimialueellaan

4. Tekee aloitteita ja kannanottoja

5. Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa

6. Järjestää keskustelu-, koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia sekä

7. Järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

1. Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

2. Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

3. Järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä

4. Harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy

yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti

vähäarvoisena.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy

yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja on Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on

kotipaikka Suomessa.

Yhdistyksen jäsen ei voi olla jäsenenä johonkin muuhun puolueeseen kuuluvassa

yhdistyksessä.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen

puheenjohtajalle tai puolueelle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa

merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

● on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut

tai

● ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai

● on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut

yhdistystä tai puoluetta tai

● asettuu toisen puolueen ehdokkaaksi vaaleissa tai siirtyy toisen poliittisen ryhmän

edustajaksi kunnallisessa, maakunnallisessa tai valtakunnallisessa

luottamustoimielimessä.

Hallitus voi sen tarkoituksenmukaiseksi nähdessään siirtää erottamispäätöksen yhdistyksen

kokoukselle.

Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava oikeus suullisen tai kirjallisen lausunnon

antamiseen asiasta, mikäli erottamisen peruste on jokin muu kuin jäsenmaksun maksamatta

jättäminen.

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa

maksamatta kahtena peräkkäisenä vuonna.

5. Jäsenmaksut

Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä

perusjäsenmaksuksi. Vähävaraisilta jäseniltä perittävää alennettua jäsenmaksua kutsutaan

alennetuksi jäsenmaksuksi.

Perusjäsenmaksuun ja alennettuun jäsenmaksuun sisältyy sekä jäsenen jäsenmaksu

yhdistykselle että yhdistyksen jäsenmaksu puolueelle kyseisestä jäsenestä.

Puoluekokous päättää vuosittain:

– perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun suuruuden

– perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun jakautumisesta yhdistykselle ja puolueelle

tuleviin jäsenmaksuosuuksiin.

Puolue hoitaa jäsenmaksujen perinnän yhdistyksen jäseniltä ja tilittää yhdistykselle tulevat

jäsenmaksuosuudet yhdistykselle.

Puolue ja piirijärjestö voivat käyttää yhdistyksen jäsenluettelon tietoja jäsenmaksuperinnän

sekä muiden jäsenyyteen liittyvien asioiden käytännön hoitamiseen kuten viestintään

jäsenistölle.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valitut

puheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten määrästä päättää

yhdistyksen syyskokous.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan

sihteerin ja taloudenhoitajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan

kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä

sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja

mukaan luettuna, on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli

puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa

kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä

sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään

kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee luovuttaa

tarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa

hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo

siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä

sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 20

vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään

7 vuorokautta ennen kokousta joko tavallisessa postissa tai sähköpostitse jäsenen

ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman

kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti

tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään hallituksen jäsenen

valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista, vastuuvapauden myöntämistä,

toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, yhdistyksen sääntöjen muuttamista,

yhdistyksen purkamista tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 12 § tai yhdistyslain 23 §:ssä

mainittua asiaa.

11. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet

annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä jonkin asian osalta toisin määrätä. Äänten mennessä

tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kun täytettävänä on vain yksi paikka valinta suoritetaan enemmistövaalilla. Mikäli yksikään

ehdokas ei saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten

ääniä saaneen ehdokkaan välillä.

Kun täytettävänä on useita paikkoja, suoritetaan valinta suhteellisella vaalilla, joka toteutetaan

seuraavasti:

1. Äänestäjä kirjoittaa vaalilippuunsa enintään niin monta nimeä kuin on täytettäviä

paikkoja

2. Äänestäjän ensimmäiseksi merkitsemä ehdokas saa yhden äänen, toiseksi merkitsemä

puolikkaan äänen, kolmanneksi merkitty kolmasosaäänen jne.

3. Lopuksi lasketaan kaikkien ehdokkaiden saamat äänet yhteen, ja eniten ääniä yhteensä

saaneet tulevat valituiksi.

12. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät puolueen asiat

Seuraavista puolueen toimintaan liittyvistä asioista on tehtävä päätös yhdistyksen

kokouksessa:

● ehdokkaiden asettaminen kuntavaaleihin

● yhdistyksen ehdokkaiden nimeäminen piirijärjestössä tapahtuvaan eduskuntavaalien

tai hyvinvointialuevaalien ehdokasasetteluun

● yhdistyksen äänivaltaisten edustajien valitseminen puoluekokoukseen

● ehdokkaiden esittäminen puoluekokouksessa tai puolueen liittoäänestyksessä

päätettäviin luottamustehtäviin (puolueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä

puoluehallituksen muut jäsenet, puoluevaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja

muut jäsenet sekä puoluesihteeri).

Yhdistyksen kokous voi tapauskohtaisesti päättää siirtää päätösvaltaa edellä mainituissa

asioissa hallitukselle.

13. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on:

1. käsitellä edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

2. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

ja muille tilivelvollisille

3. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on:

1. hyväksyä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle

2. valita hallituksen puheenjohtaja

3. päättää hallituksen muiden jäsenten lukumäärä seuraavalle kalenterivuodelle

4. valita hallituksen muut jäsenet

5. valita yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt

6. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen

käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia

voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen

kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen

muuttamiseen vaaditaan puolueen hyväksyntä.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi siirretään sen varat piirijärjestön

käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.